La productividad en las reuniones siempre ha sido un tema de debate en el mundo empresarial. ¿Cuántas veces has sentido que una junta se alarga innecesariamente o que tu tiempo podría haber sido mejor aprovechado? La inteligencia artificial (IA) está entrando al rescate, prometiendo optimizar este proceso y liberar a los empleados de tareas repetitivas.
IA al rescate de las reuniones improductivas
Según David Shim, CEO de ReadAI, su plataforma busca reducir la improductividad generada por las reuniones. ¿Cómo? La herramienta se une a las llamadas virtuales como un participante más, tomando notas y documentando la sesión de manera automática.
¿El resultado? Beneficios económicos y de eficiencia. ReadAI estima que las empresas gastan alrededor de 300 millones de dólares al año en preparar, resumir y distribuir las notas de las reuniones. La IA puede encargarse de esto, liberando tiempo valioso para los empleados.
Aumento de la productividad y creatividad
En ReadAI, con menos de 100 empleados, la IA ha aumentado la productividad individual entre un 25% y un 50%, según Shim. Además, grandes organizaciones han experimentado una reducción de entre el 18% y el 20% en las reuniones después de implementar herramientas similares durante 30 días.
Este tiempo ahorrado no solo se traduce en mayor productividad, sino también en la posibilidad de ser más creativos y profundizar en los proyectos. Un informe de Microsoft respalda esta idea, afirmando que las personas ahorran, en promedio, 14 minutos al día al usar estas herramientas, lo que equivale a unas cinco horas al mes.
Empoderando al talento joven
Uno de los aspectos más interesantes de esta revolución impulsada por la IA es su impacto en el talento joven. Tradicionalmente, los empleados más jóvenes o inexpertos son los encargados de tomar las notas en las reuniones, lo que limita su capacidad de participar y comprender los procesos.
Con la IA asumiendo esta tarea, los jóvenes profesionales pueden involucrarse más en las conversaciones, comprender mejor lo que se discute y acelerar su desarrollo profesional. En lugar de ser reconocidos por sus “excelentes notas”, pueden enfocarse en los puntos de acción y el seguimiento de los proyectos.
Estudios respaldan el impacto de la IA
Un estudio de la Escuela de Negocios de Stanford reveló que los trabajadores con menor experiencia obtienen mayores beneficios de la IA en términos de velocidad y calidad. El acceso a estas herramientas aumenta la productividad en un 14% en promedio, con una mejora del 34% para trabajadores principiantes.
Los investigadores sugieren que la IA generativa captura y difunde los patrones de comportamiento de los agentes más productivos, democratizando el conocimiento y permitiendo que los empleados menos experimentados alcancen un nivel similar.
La capacitación es clave
A pesar de los beneficios evidentes, la implementación de la IA en el entorno laboral no está exenta de desafíos. El estudio de Stanford también reveló que solo el 33% de los participantes habían recibido capacitación formal para usar las herramientas de IA, a pesar de que el 74% las utilizaban en el trabajo.
La falta de entrenamiento puede llevar a un uso incorrecto de las herramientas, errores y la necesidad de corrección humana, lo que reduce los beneficios esperados. Por lo tanto, la capacitación adecuada es fundamental para maximizar el potencial de la IA en las reuniones y en otros ámbitos laborales.
El futuro de las reuniones ha llegado
La IA está transformando la forma en que trabajamos y colaboramos. Al automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo valioso, estas herramientas permiten a los empleados ser más creativos, productivos y enfocados. Además, empoderan al talento joven, brindándoles la oportunidad de participar activamente en las decisiones y acelerar su desarrollo profesional.
Si bien la capacitación es clave para una implementación exitosa, el potencial de la IA para revolucionar las reuniones es innegable. ¡Prepárense para un futuro con juntas más eficientes, productivas y con becarios convertidos en rockstars!
Fuente: Expansión Tecnología
Leave a Comment