En el vertiginoso mundo empresarial actual, la agilidad y eficiencia son cruciales. La gestión de acuerdos ha evolucionado de una simple formalidad a un componente estratégico esencial. En este contexto, Docusign ha presentado Intelligent Agreement Management (IAM), una solución innovadora diseñada para optimizar la forma en que las empresas crean, negocian, ejecutan y gestionan sus contratos.
¿Qué es Intelligent Agreement Management (IAM)?
IAM es una plataforma integral que aprovecha la inteligencia artificial para transformar la gestión de acuerdos. Según Fernando Zambrana, vicepresidente de Negocios en Docusign México, IAM permite a las empresas optimizar sus procesos contractuales en diversos departamentos, desde recursos humanos hasta compras y ventas.
Las pérdidas por una mala gestión de acuerdos
Un estudio de Deloitte encargado por Docusign reveló cifras alarmantes sobre las pérdidas económicas debido a la gestión ineficiente de acuerdos. A nivel global, las empresas pierden aproximadamente 2,000 millones de dólares anuales. En América Latina, esta cifra oscila entre 140 y 170 millones de dólares al año. El informe también destaca que el 62% de los profesionales tienen dificultades para encontrar contratos aprobados, y el 54% carece de herramientas para automatizar el análisis y seguimiento contractual.
Beneficios clave de IAM
La plataforma IAM ofrece una serie de ventajas significativas:
- Agilidad: Acelera el ciclo de vida de los contratos, desde la creación hasta la firma.
- Reducción de errores: Minimiza los errores humanos gracias a la automatización y estandarización.
- Prevención de fraudes: Fortalece la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Colaboración: Facilita la colaboración entre departamentos mediante la integración con sistemas como ERP, CRM y plataformas de recursos humanos.
- Reducción de costos: Disminuye los costos legales y operativos al optimizar los procesos.
- Productividad: Aumenta la productividad y autonomía de los equipos de ventas, recursos humanos, compras y legales.
Transformación de datos en información estratégica
IAM transforma los contratos en fuentes de datos estratégicos, proporcionando paneles e información automatizada que facilitan la toma de decisiones en áreas clave como finanzas, ventas, legal, compras, recursos humanos y marketing.
El futuro de la gestión de acuerdos
La gestión inteligente de acuerdos no solo optimiza el rendimiento operativo, sino que también convierte los contratos en activos valiosos que generan información útil para futuras negociaciones, previenen pérdidas por errores legales o administrativos y mejoran la toma de decisiones en áreas clave. Con IAM, Docusign reafirma su compromiso de transformar la forma en que las organizaciones gestionan sus acuerdos, impulsando la eficiencia y el crecimiento en la era digital.
La integración de la tecnología y la inteligencia artificial en el flujo de trabajo empresarial es una tendencia innegable, y Intelligent Agreement Management es un claro ejemplo de esta evolución.
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